✨നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാവുന്നത്
മെമ്പർഷിപ്പ് പ്ലാനുകൾ വിൽക്കൂ, ഒരു മിനിറ്റിൽ മെമ്പറെ ചേർക്കൂ, ദിവസവും ചെക്ക്-ഇൻ / ചെക്ക്-ഔട്ട് രേഖപ്പെടുത്തൂ, ആരൊക്കെ ആക്റ്റീവ്, എക്സ്പയേർഡ്, ഫ്രോസൺ എന്ന് കാണൂ.
നിങ്ങളുടെ ദിവസേനയുള്ള 5 സ്റ്റെപ്പുകൾ
- പ്ലാനുകൾ ഉണ്ടാക്കൂMonthly, Quarterly…
- കസ്റ്റമറെ ചേർക്കൂപേര് + ഫോൺ
- മെമ്പറായി ചേർക്കൂഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാകും
- ചെക്ക്-ഇൻ / ഔട്ട്ഓരോ വരവിലും
- റിപ്പോർട്ടുകൾആക്റ്റീവ് vs എക്സ്പയേർഡ്
🧭എവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം
നിങ്ങളുടെ സെക്ഷൻ കണ്ടെത്തുക
സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ശേഷം ഇടതുവശത്തെ മെനു നോക്കൂ. പൊതുവായ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് താഴെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനുള്ള സെക്ഷൻ കാണാം: Gym. ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാം അതിനുള്ളിലെ ഇനങ്ങളിൽ നിന്നാണ് തുടങ്ങുന്നത്.
പൊതുവായ ഗ്രൂപ്പുകൾ (Sales, Purchases, Finance, People, Business, Settings) എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും ഒന്നുതന്നെയാണ്; അവ തുടങ്ങാം പേജിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
🚀ആദ്യ ദിവസത്തെ സെറ്റപ്പ്
ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഇവ ഒരിക്കൽ, ഈ ക്രമത്തിൽ ചെയ്യുക.
മെമ്പർഷിപ്പ് പ്ലാനുകൾ ഉണ്ടാക്കൂ
- Gym → Membership Plans → + Add plan തുറക്കൂ.
- Name (ഉദാ. Monthly), Duration (days) (ഉദാ. 30), Price നൽകൂ.
- നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഓരോ പ്ലാനിനും ആവർത്തിക്കൂ: Monthly, Quarterly, Half-yearly, Yearly, Student, Couple…
ആദ്യത്തെ കസ്റ്റമേഴ്സിനെ ചേർക്കൂ
- People → Customers → + Add customer തുറക്കൂ.
- Name, Phone ടൈപ്പ് ചെയ്യൂ (ഇമെയിലും വിലാസവും ഓപ്ഷണൽ). സേവ് ചെയ്യൂ.
🛠️ദൈനംദിന ജോലികൾ
തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം. അമർത്തേണ്ട ക്രമത്തിലാണ് സ്റ്റെപ്പുകൾ നമ്പർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
പുതിയ മെമ്പറെ ചേർക്കൂ
- Members → + Enroll member തുറക്കൂ.
- Customer തിരഞ്ഞെടുക്കൂ — ഇതുവരെ മെമ്പർ ആകാത്ത കസ്റ്റമർമാർ മാത്രമേ ലിസ്റ്റിൽ വരൂ.
- Plan, Join date തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
- സേവ് ചെയ്യൂ. “Member enrolled and invoiced.” എന്ന് കാണും.
ദിവസവും മെമ്പർമാരെ ചെക്ക്-ഇൻ / ചെക്ക്-ഔട്ട് ചെയ്യൂ
- Attendance തുറക്കൂ. മുകളിലെ പട്ടികയിൽ ആക്റ്റീവ് മെമ്പർമാർ ഉണ്ടാകും.
- മെമ്പർ വരുമ്പോൾ അവരുടെ അടുത്തുള്ള Check in അമർത്തൂ. സമയത്തോടൊപ്പം Today’s log-ൽ വരും.
- പോകുമ്പോൾ ലോഗ് വരിയിലെ Check out അമർത്തൂ.
മെമ്പറെ കണ്ടെത്തി പ്ലാൻ നോക്കൂ
- Members തുറക്കൂ. ഓരോ വരിയിലും കസ്റ്റമർ, പ്ലാൻ, ജോയിൻ ചെയ്ത തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് (Active / Expired / Frozen) കാണാം.
- നീണ്ട ലിസ്റ്റിൽ പേര് പെട്ടെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ബ്രൗസർ സെർച്ച് (Ctrl+F) ഉപയോഗിക്കൂ.
ജിം പ്രകടനം പരിശോധിക്കൂ
- Reports തുറക്കൂ: എത്ര മെമ്പർമാർ Active, Expired, Frozen ആണെന്നും ഓരോ പ്ലാനിലും എത്ര മെമ്പർമാർ ഉണ്ടെന്നും കാണാം.
- വരുമാനത്തിനും ചെലവിനും Business-ന് കീഴിലെ Analytics ഉപയോഗിക്കൂ.
⚙️സിസ്റ്റം തനിയെ ചെയ്യുന്നത്
- മെമ്പറെ ചേർക്കുമ്പോൾ ആ പ്ലാനിന്റെ സെയിൽസ് ഇൻവോയ്സ് തനിയെ ഉണ്ടാകും.
- മെമ്പറുടെ സ്റ്റാറ്റസ് Active, Expired, Frozen എന്ന് കാണിക്കും — ആർക്കാണ് റിന്യൂ ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അറിയാം.
- ഹാജർ, ചെക്ക്-ഇൻ / ചെക്ക്-ഔട്ട് സമയങ്ങളോടെ തീയതി തിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തും.
📈റിപ്പോർട്ടുകളും കണക്കുകളും
| റിപ്പോർട്ട് / കണക്ക് | ഇത് എന്താണ് കാണിക്കുന്നത് |
|---|---|
| Active members | പ്ലാൻ ഓടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന മെമ്പർമാർ |
| Expired | പ്ലാൻ അവസാനിച്ച മെമ്പർമാർ — പുതുക്കാൻ ബന്ധപ്പെടൂ |
| Frozen | തൽക്കാലം നിർത്തിവച്ച മെമ്പർഷിപ്പുകൾ |
| Members by plan | ഓരോ പ്ലാനിലും എത്ര മെമ്പർമാർ |
വിൽപ്പന, ചെലവ്, ലാഭ ചാർട്ടുകൾക്കായി Analytics കൂടി തുറക്കൂ.
🏷️സ്റ്റാറ്റസ് ഗൈഡ്
| സ്റ്റാറ്റസ് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Active | ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യാം |
| Expired | പ്ലാൻ അവസാനിച്ചു |
| Frozen | തൽക്കാലം നിർത്തി |
❓സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
എൻറോൾ ലിസ്റ്റിൽ ഒരു കസ്റ്റമർ കാണുന്നില്ല.
ഒന്നുകിൽ Customers-ൽ ചേർത്തിട്ടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഇതിനകം മെമ്പർ ആണ് (ഓരോ കസ്റ്റമറും ഒരിക്കൽ മാത്രമേ മെമ്പർ ആകൂ).
പ്ലാനിന്റെ പണം എടുക്കാമോ?
എൻറോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാകും. കസ്റ്റമർ എങ്ങനെ പണമടച്ചു എന്നത് നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ബില്ലിംഗ്/പേയ്മെന്റ് രീതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തൂ (പേയ്മെന്റ് പോസ്റ്റിംഗിൽ സഹായം വേണമെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടൂ).
ട്രെയിനർമാർക്ക് സ്വന്തം ലോഗിൻ കിട്ടുമോ?
കിട്ടും — Team & roles-ൽ Staff റോളോടെ ചേർക്കൂ.
എവിടെയെങ്കിലും കുടുങ്ങിയോ? ഒരു മെസ്സേജ് മതി.
വാട്സ്ആപ്പിൽ +974 3398 2304 എന്ന നമ്പറിലേക്ക് സ്ക്രീൻഷോട്ട് അയക്കൂ, എന്താണ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചതെന്നും പറയൂ.