✨ما الذي يمكنك فعله
بِع باقات الاشتراك، وسجّل الأعضاء في دقيقة، وسجّل دخولهم وخروجهم كل يوم، وشاهد من هو نشط أو منتهٍ أو مجمَّد.
روتينك اليومي في 5 خطوات
- أنشئ الباقاتMonthly, Quarterly…
- أضف العميلالاسم + الهاتف
- سجّل العضوتُنشأ الفاتورة
- دخول / خروجفي كل زيارة
- التقاريرنشط مقابل منتهٍ
🧭أين تضغط
اعثر على قسمك
بعد تسجيل الدخول، انظر إلى القائمة الجانبية. أسفل المجموعات العامة ستجد قسماً خاصاً بعملك: Gym. كل ما في هذا الدليل يبدأ من العناصر الموجودة داخله.
المجموعات العامة (Sales وPurchases وFinance وPeople وBusiness وSettings) هي نفسها لكل الأعمال وقد شُرحت في صفحة البدء.
🚀الإعداد في اليوم الأول
نفّذ هذه الخطوات مرة واحدة وبهذا الترتيب قبل أول يوم عمل.
أنشئ باقات الاشتراك
- افتح Gym ← Membership Plans ← + Add plan.
- أدخل Name (مثل Monthly) وDuration (days) (مثل 30) وPrice.
- كرر ذلك لكل باقة تبيعها: شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية، سنوية، طلاب، زوجين…
أضف أول عملائك
- افتح People ← Customers ← + Add customer.
- اكتب Name وPhone (البريد والعنوان اختياريان). احفظ.
🛠️المهام اليومية
اضغط على العنوان لفتحه أو إغلاقه. الخطوات مرقمة بحسب ترتيب الضغط.
سجّل عضواً جديداً
- افتح Members ← + Enroll member.
- اختر Customer — تظهر فقط العملاء الذين ليسوا أعضاء بعد.
- اختر Plan وJoin date.
- احفظ. ستظهر “Member enrolled and invoiced.”
سجّل دخول وخروج الأعضاء كل يوم
- افتح Attendance. يعرض الجدول العلوي أعضاءك النشطين.
- اضغط Check in بجانب العضو عند وصوله. تظهر الزيارة في Today’s log مع الوقت.
- عند مغادرته اضغط Check out في صف سجله.
ابحث عن عضو واطّلع على باقته
- افتح Members. يعرض كل صف العميل والباقة وتاريخ الانضمام والحالة (Active / Expired / Frozen).
- استخدم بحث المتصفح (Ctrl+F) للعثور على اسم بسرعة في القوائم الطويلة.
تابع أداء النادي
- افتح Reports: عدد الأعضاء Active وExpired وFrozen، وعدد أعضاء كل باقة.
- للإيرادات والمصروفات استخدم Analytics تحت Business.
⚙️ما يفعله النظام تلقائياً
- تسجيل العضو ينشئ فاتورة المبيعات لتلك الباقة تلقائياً.
- تظهر حالة العضو Active أو Expired أو Frozen، فتعرف من يحتاج إلى التجديد.
- يحتفظ الحضور بسجل مؤرخ لأوقات الدخول والخروج.
📈التقارير والأرقام
| التقرير / الرقم | ماذا يخبرك |
|---|---|
| Active members | الأعضاء الذين باقتهم سارية |
| Expired | الأعضاء الذين انتهت باقتهم — تواصل معهم للتجديد |
| Frozen | الاشتراكات الموقوفة مؤقتاً |
| Members by plan | عدد الأعضاء في كل باقة |
افتح أيضاً Analytics لمخططات المبيعات والمصروفات والأرباح.
🏷️دليل الحالات
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| Active | يمكنه تسجيل الدخول |
| Expired | انتهت الباقة |
| Frozen | موقوف مؤقتاً |
❓أسئلة شائعة
عميل غير موجود في قائمة التسجيل.
إما أنه لم يُضف في Customers بعد، أو أنه عضو بالفعل (كل عميل يكون عضواً مرة واحدة).
هل يمكنني استلام ثمن الباقة؟
تُنشأ الفاتورة عند التسجيل. سجّل طريقة دفع العميل عبر آلية الفوترة/الدفع المعتادة لديك (تواصل معنا إن احتجت مساعدة في ترحيل الدفعات).
هل يمكن للمدربين الحصول على حساب دخول؟
نعم — أضفهم من Team & roles بدور Staff.
هل علقت؟ رسالة واحدة تكفي.
أرسل لنا لقطة شاشة على واتساب +974 3398 2304 وأخبرنا بما كنت تحاول فعله.